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何处安放?那些“不能说的秘密”

 ——文/陆琴

 

    在互联网大行其道的当下,信息透明程度已经到了令人咂舌的地步。互联网创造了一个便利快捷的信息传递方式,却给企业和个人的信息安全带来了前所未有的挑战。那些被企业视为机密的讯息,转瞬间就有可能成为人尽皆知的公众信息。

 

一个信息,足以左右企业成败

    众所周知,每个企业都有一些“不能说的秘密”,它们或被存放于电脑硬盘与光盘中、或被存放在传统纸质文件里…… “谋成于密败于泄,以谋保密谋更密”,面对当下如此透明的信息环境,每一个企业都需要提高警惕,增强自身的保密意识,才能避免这些信息的泄露给企业发展带来的致命打击。

    因为,这是一个以1%2%决胜负的商业时代,一个信息就有可能左右企业的成败。

    那么,当我们面对堆积如山的文件资料,公司文档,财务收据,硬盘、光盘的时候,我们究竟如何来确保信息安全呢?此次,本刊有幸走访专业从事密件销毁服务的广州德新信息科技有限公司(以下简称德新),一探保密销毁行业领域的信息安全保密之道。

 

来自德国的保密销毁顾问

    作为全球领先的保密销毁专家英明仕国际贸易有限责任公司(原德国马丁耶橹国际贸易有限公司)在中国广东地区唯一授权销毁中心。广州德新信息科技有限公司是中国最早从事保密信息安全销毁的企业之一,在保密销毁领域有着绝对的话语权。

  什么是保密销毁服务?

其董事长周绍君先生是这样来形容的:“现代技术的发展使得涉密文件资料在传递的过程中很容易被拷贝和复印,造成失密,互联网的发展会将这种失密无限放大,而我们的工作就是为企业筑牢安全保密的“防火墙,将这些涉密文件进行有序销毁以杜绝此类现象的出现。”

2012年公司成立以来,德新一直致力于为客户提供专业、可靠、安全、环保的信息安全销毁咨询与服务,不断完善信息安全销毁的处理方法,通过不断引进和研发新的信息销毁技术和设备,为客户提供更加完善和安全的信息保密服务。

 

一个行业先行者的自我修养

既然信息如此机密?又怎能假手于他人?德新值得信赖吗?周董是这么说的。“有些公司自己买粉碎机,慢慢粉碎。这对少量的还可以,实际算下来成本也挺高的。而我们企业有很安全的操作系统和服务,不但能帮企业节约成本,也同时确保了信息的安全。

他还提及,为了更好的提升保密销毁服务,他们还于2012年成立了广州销毁中心,无论是销毁设备还是作业流程都已成为行业标准达到国际标准。符合国际通行的保密标准,能更好地为客户提供高效、保密的销毁服务,彻底地解决客户保密需求。

值得一提的是,广州德新信息科技有限公司所有设备均属德国原装进口,他们也完全遵循英明仕销毁中心所有管理标准及采用相同的技术规范和流程,并成功获得NAID(国际销毁协会)会员认证。

    德新始终秉承“服务为本,技术立家”经营宗旨,为客户提供放心,值得信赖的服务。

 

量身定制一站式保密销毁方案

     作为服务过中国银联、广发银行、平安银行、英国驻广州总领事馆、马来西亚领事馆、香港贸发局广州办事处、亚马逊、宝马、黑苺、三星等大型国内外企业和机构的广州德新信息科技有限公司来说,多年的服务经验成就了他们自己独有的一套保密之道。

   “对症下药,方为良方,因地制宜,才是上策,为了给更多企业更精准更精细化的保密销魂服务,在服务之初,德新会根据不同性质企业的不同需求提供不同的保密建议,并提供一套定制化的一站式解决方案。

    服务模式包括上门销毁服务、定点销毁服务、设置保险柜或者提供临时性的销毁服务,内容囊括了纸质保密文件、废旧电子电气设备(WEEE)、光盘、软盘、硬盘、数据卡等多媒体存储介质的销毁服务,以及为企业提供一对一的保密咨询服务。

 

制粒+粉碎+消磁+研磨

    在具体销毁文件的操作上,广州德新信息科技有限公司一般对各类存贮信息的介质采取制粒、粉碎、消磁、研磨四大销毁方式进行彻底销毁。

    不同于粉碎设备,制粒机采用特殊的筛网设计。能够将纸张和多媒体介质反复破碎成细小的颗粒,直至其能够从筛网的筛孔中掉出。 这样的破碎方式,可以实现高保密等级,且能够选择不同的孔径的筛网,来满足不同的保密要求和销毁速度。

    而粉碎技术则是采用相互咬合的一组刀具,通过旋转,将放入的纸张或多媒体等介质切割成细小的碎屑,从而达到预期的保密等级。

据对废弃电脑和硬盘的抽查显示,80%的信息根本没有删除或可以被恢复。这些信息里包含了大量的机密信息。针对硬盘等磁性存储器, 德新采用“英明仕”消磁机的脉冲原理进行消磁,彻底改变原来磁性颗粒极性方向,由于磁性已被完全破坏,经过消磁的硬盘和磁带无法再做数据恢复。
   
我们知道,光盘上的信息都是存储在一层信息涂层上的。因此,若想彻底清除光盘上的信息,就必须完全销毁它的信息涂层,这就需要使用到“英明仕”005S光盘研磨机这样的设备。这一设备的工作原理是将光盘的信息层研磨成细小的粉末,从而实现高保密。

 

    任何一份文件都有一个生命周期,经历由创建、使用、归档/废弃等过程。而这些文件里,很可能存放了关乎企业存亡的重要信息。但也许不幸的是,这个信息被你,或者你的员工不经意地就扔到了废纸篓里……而你的企业也将为此付出巨大的损失和代价。

 

       而广州德新信息科技有限公司所在做的,正是将这样的可能,尽可能地扼杀在摇篮里。


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